Kalite Yönetim Sistemlerinin belge alma döneminden sonra rutin bir sürece girmesi veya gündemden düşmesi sonrası beklenen faydayı sağlayamadığı çok sık gözlenmektedir. Bunun sonucu olarak kuruluşlar takip denetimi dönemlerinde tekrar hummalı bir çalışmaya girerek geçmişe yönelik doküman oluşturmakta ancak sistemleri sürekli geriye gitmektedir. Oysa kalite yönetim sistemlerinin misyonu kuruluşları sürekli iyileştirmeye ve gelişmeye yöneltmektir.